О расторжении трудового договора
На основании трудового договора, заключенного с оператором ЭВМ отдела 73.12 (Вольск) Смирновой Нины Петровны, с условием об испытательном сроке, акта № 5 от 28 ноября 2005 г. комиссии по подведению результатов испытания, ст. ст. 70, 71 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Расторгнуть трудовой договор с оператором ЭВМ Смирновой Нины Петровны, с 07 декабря 2005 года как не выдержавшего срок испытания.
2. Бухгалтерии произвести все расчеты со Смирновой Н.П. в порядке и сроки, установленные законодательством.
3. Специалисту по кадрам Русаковой Н.Г. обеспечить оформление и выдачу Смирновой Н.П. трудовой книжки в установленном порядке.
4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Конфин» А.В. Квардин
Запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком не производится. Однако, если работник уволен как не выдержавший срок испытания, то запись об этом в трудовой книжке производится. Если работник выдержал испытание, то можно и не издавать специального приказа об окончательном его приеме на работу.
Прием на работу, согласно ст. 68 ТК РФ, оформляется приказом (распоряжением) работодателя (Приложение 5), изданным на основании заключенного трудового договора (Приложение 4). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Лишь при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа (распоряжения) работодателя, поскольку содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям. Так, только на основании соответствующих положений трудового договора в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании структурного подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории) квалификации; дате начала работы; размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда; наличии и продолжительности испытательного срока (если трудовой договор содержит данное условие), а также другие необходимые сведения.
Унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы № Т-1 (на одного работника), № Т-1а (на группу работников)) утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 15 января 2004 года.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку.
Для получения копии приказа (распоряжения) о приеме на работу работник должен подать работодателю письменное заявление, содержащее соответствующее требование. Работодатель не позднее трех дней со дня подачи такого заявления обязан безвозмездно выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2) (Приложение 6).
Карточка заполняется в одном экземпляре и содержит следующие сведения:
1. Общие сведения.
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, знание иностранного языка, образование, наименование образовательного учреждения, специальность по диплому, стаж работы, семейное положение, состав семьи (с указанием года рождения каждого члена семьи), паспорт (серия, №, Кем выдан, дата выдачи), домашний адрес и телефон.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информация о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении пункта «Знание иностранного языка» указывается степень владения языком: «владею свободно», «читаю и могу объясняться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
2. Сведения о воинском учете.
Основными документами на основании которых заполняется этот раздел, являются: военный билет (или временное удостоверение) – на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
1) пункт 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не оформляется;
2) пункт 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения;
3) пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – записывается полное обозначение (шесть цифр);
4) пункт 5 «Категория годности к военной службе» – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
5) пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизованных предписаний; строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
1) пункты: 1, 3, 4 и 7 не заполняются;
2) пункт 2 «Воинское звание» – делается запись «подлежит призыву»;
3) пункт 5 – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе), Д (не годен к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
4) пункт 8 – в свободной строке делается отметка для гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе – «снят с воинского учета по возрасту», для гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья – «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
3. Прием на работу, переводы на другую работу – дата, структурное подразделение (цех, отдел, участок), профессия (должность), тарифный разряд (категория, класс), оклад (тарифная ставка), основание (наименование документа, дата, номер). С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, работника ознакомляют под роспись.
4. Аттестация – дата, решение комиссии, документ (дата и номер), основание.
5. Повышение квалификации – дата, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, свидетельство (серия, номер, дата).
6. Профессиональная переподготовка – дата, специальность (направление, профессия), документ (диплом, свидетельство), основание.
7. Поощрения и награды – наименование награды, документ (наименование, номер, дата).
8. Отпуск – за какой период, основание, количество рабочих календарных дней основного отпуска, дополнительного отпуска, дата начала основного и дополнительного отпуска, дата окончания основного и дополнительного отпуска. В этом разделе ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством – наименование льгот, документ (номер, дата выдачи), основание.
10. Дополнительные сведения – данный раздел заполняется для полноты учета сведения о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и т. п.
11. Основание прекращения трудового договора – дата увольнения, приказ (номер, дата), основание.
На окончательной стадии приема на работу формируется личное дело работника, в которое входит:
1) внутренняя опись документов дела;
2) копия приказа о приеме на работу, заверенная работников отдела кадров;
3) трудовой договор (экземпляр работодателя);
4) личный листок по учету кадров;
5) личные заявления работника;
6) копии документов об образовании;
7) характеристики и рекомендательные письма;
8) копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
9) аттестационные листы;
10) отзывы должностных лиц о работнике;
11) справки о состоянии здоровья;
12) копия свидетельства об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
13) копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
14) копии свидетельства о рождении детей (на случай определения необлагаемой суммы подоходного налога);
15) копия заключения о браке (расторжении брака) (на случай установления льгот);
16) другие документы.
Внутренняя опись документов содержит сведения о порядковых номерах документов, наименовании и количестве листов в деле. Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке, поэтому вначале во внутреннюю опись вносятся документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу данного сотрудника, и далее в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу. Внутренняя опись подписывается должностным лицом, составившим ее (отвечающим за ее составление). Общее количество документов и листов внутренней описи указывается при увольнении работника.
Личный листок по учету кадров (Приложение 7) составляет основу личного дела. При заключении трудового договора новому сотруднику обычно дают собственноручно заполнить личный листок по учету кадров. Заполнение анкеты нельзя путать с заполнением личной карточки работника, она составляется кадровиком. Безусловно, заполнение анкеты имеет очень большое значение. Предоставление данных необходимо для выбора правильной линии поведения в отношении будущего работника, и не только с общечеловеческой, но и с юридической точки зрения.
Желательно также предлагать работнику при заполнении анкеты делать собственноручную запись о разрешении соответствующим структурным подразделениям организации проводить в соответствии с законом проверку предоставленных работником в анкете сведений и в свете принятого ФЗ о персональных данных, который, как мы уже отмечали, начинает действовать только с февраля 2007 года, согласие на обработку персональных данных.
В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения обо всех изменениях в анкетно-биографических данных или в трудовой деятельности работника, произошедшие после заполнения личного листка по учету кадров.
Все вносимые в дополнение к личному листку изменения должны быть подтверждены соответствующими документами.
Для того чтобы установить, в каком объеме работодатель вправе получать от работника информацию о его персональных данных, необходимо установить целевой характер использования персональных данных. Обработка этого вида информации может производиться исключительно в целях, указанных в п. 1 ст. 86 ТК РФ.
Можно предположить, что личная карточка работника также является составляющей личного дела.
На наш взгляд, в личных делах личная карточка является самым первым документом, в левом верхнем углу клеится фотография работника и ставится печать отдела кадров (с захватом фотографии). На фотографии с обратной стороны (на случай если фото отклеится) фиксируются фамилия, имя, отчество работника, а также Ф.И.О. кадровика и печать отдела кадров (печать можно и не ставить).
Так как в основном все отделы кадров автоматизированы и существует много электронных версий кадровой документации очень удобно вести личную карточку формы 2-Т на компьютере. Электронные копии личной карточки значительно сокращают временные и трудозатраты кадровых специалистов при составлении различной отчетности, позволяют быстро и эффективно отвечать на вопросы, которые ежедневно и в огромных количествах возникают у сотрудников организации.
И последнее, что хочется пояснить – это журнал регистрации приема и увольнения. Вот форма, которая используется в нашей организации. Данная форма совмещает и регистрацию трудовых договоров, и регистрацию приказов об приеме и увольнении.
